年末财务关账注意事项?
年末关账,财务注意事项有:
1.会计部门通知
及时将财务关账时间通知相关人员,及时处理报销单据,避免发生跨期无法报销的情况。
2.各类税金、折旧摊销的计提
1)印花税、房产税、城镇土地使用税、残保金等的计提;
例如按照规定,适用万分之五税率的资金账簿减半征收印花税,企业要及时、准确进行贴花。
2)检查摊销和计提情况
检查有无会计事项应于当年摊销未摊销的情况,有无折旧应计未计的情况,因为如果当年不摊销或不计提折旧,以后年度补记是不能在税前扣除的。
3)检查会计估计是否合理
对企业在年中做的会计估计,再根据年末的情况,重新估计,检查当时的估计是否合理。
3.科目结转
1)损益类科目结转“本年利润”。需要注意的是,所得税费用作为费用类科目,也是结转本年利润科目,但其不能在计算企业所得税时税前扣除。
2)递延收益应当在规定期间内结转其他收益或者营业外收入。
3)制造费用结转生产成本,除季节性生产企业外,制造费用科目无余额。
二、会计检查
1.资产盘点
1)货币资金:
A.库存现金
现金账上不能出现负数;坚持现金账面余额是否与库存现金相符;库存现金是否超过限额规定。
B.银行存款
银行存款日记账与银行对账单是否相符;检查银行账户是否有未达账项;个别长期闲置不用账户,建议销户。
2)实物资产盘点:
A.存货盘点
各项存货实存数量与账面数量是否一致;是否有积压、报废、损失物资;是否有发出商品和在途物资。
B.固定资产清查
各项固定资产账面数量与实物数量是否一致,是否存在减值情形;是否有报废资产未清理;损失资产报备资料是否完善。
2.往来账核对
与供应商、客户进行往来款核对;尤其是常年往来交易额较大的账款,应重点关注其科目发生额及余额。
1)应付款项
应付账款及时核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理;
A.如果存在应付未付的款项,要关注款项是否不再需要支付,是否需要确认为营业外收入;
B.核实预收账款余额与合同是否一致,是否已发货,但没及时按规定结转收入。
2)应收款项
应收账款及时核对确认金额,应该将催收纳税考核;做出账龄分析,了解债务人的财务状况,评估坏账风险;
A.如果存在应收账款收不回来的情况,应及时确认为坏账损失,并按照企业所得税法的规定,准备好合同、协议或说明等证明材料,以便在汇算清缴时,能将实际发生的资产损失在企业所得税税前扣除。
B.清查其他应收款,并及时催要结清,避免损失和产生税务风险,是否存在违规行为,如非法拆借资金、抽逃注册资本、给个人的回扣等。
尤其需要关注是否存在股东从企业借款,但在年度终了前尚未归还的情形。如果账面上反映出,个人股东在公司有个人借款和往来余额,且超过一年的,应及时进行处理,避免税务风险。
按照个人所得税法的相关规定,为加强个人投资者从前投资企业借款的管理,对期限超过一年又未用于企业生产经营的借款,应视为企业对个人投资者的红利分配,企业需按照“利息、股息、红利所得”代扣代缴个人所得税。
C.应付职工薪酬中辞退福利的金额是否正确,预提的年终奖金是否准确。
3.收入确认和计提
准确地确认应税收入,对企业来说至关重要。要准确核算应税收入,首先是要核实销售收入是否已经全部确认,尤其是对于产品已售出,但暂未开出发票的情形,要合规确认应税收入的实现。
此外,企业还要确认核实是否存在因税会差异,而导致账务处理未确认收入,但税法规定应确认收入的事项。举例来说,对于企业将产品用于对外捐赠、制作产品的宣传广告,或作为福利发放给职工等行为,税法上规定要视同销售,汇算清缴时,应确认相关的收入和成本。
4.成本费用确认
根据税前扣除的配比原则,纳税人发生的费用,应与收入配比扣除,除另有规定外,企业发生的费用不得提前或滞后申报扣除。企业在年终关账前,应检查当年度费用是否都已入账,尤其是关注是否有在途单据。
1)检查费用的报销和票据的取得情况,对于暂估成本、预提费用的情况,及早取得相应发票等相关凭证;
2)如果实际业务真实,确实支付了相关成本费用但是无法取得发票的,账务上可以凭收据、付款证明等凭证入账,若在汇算清缴前依然无法取得合规发票,则企业所得税前无法扣除,需要做纳税调增处理。
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